申论应用文“函”怎么写?

申论应用文“函”怎么写?


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  1、函

  函是适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题;请求批准和答复审批事项的公文,属于平行文。

  2、函的种类

  函可分为商洽函、问答函、批答函三种。

  (1)商洽函。

  用于不相隶属机关之间联系、商洽、协调某一问题或某项工作,如洽谈业务,要求协作,请求支援,商调干部,联系参观学习等。这一类既有致函也有复函;致函提出商洽的事宜和要求,复函则给予答复。

  (2)问答函。

  用于机关间询问政策性和业务性的问题以及其他需要搞清楚的事宜,如了解情况,征求意见,核查问题,催办事宜等。提出询问的是致函,给于解答的为复函。这类函既可以用于不相隶属的机关之间,也可用于有隶属关系的上下级之间。

  (3)批答函。

  用于不相隶属机关间请求批准和答复审批事项。

  3、函写作格式

  函一般由标题、主送机关、正文、结语、落款五部分组成。

  (1)标题

  公函的标题一般有两种形式。

  一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如【应急管理部办公厅关于认真整改危险化学品事故隐患和问题的函】

  另一种是由事由和文种构成。如【关于征集规划环境影响评价审查专家的函】。

  复函为《关于**(答复事项)的复函》。

  (2)主送机关

  一般来说,由于函的行文对象是明确、单一的,所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况。

  (3)正文

  其结构一般由开头、主体、结尾等部分组成。

  1)开头。

  主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下”或“现将有关事项函复如下”等过渡语转入下文。

  复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

  2)主体。

  这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

  3)结尾。

  一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

  (4)结语

  通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

  有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

  (5)落款

  一般包括署名和成文时间两项内容。

  4、范例